TL:DR
Utilisez la même liste d’articles et de tailles dans la lingerie, les étages et la blanchisserie. Enregistrez chaque sortie, retour, envoi, réception, transfert et réforme le jour même. Rapprochez le solde attendu du comptage physique, puis intégrez les écarts récurrents à la revue du stock par et du réassort.
Une méthode quotidienne pour enregistrer sorties, retours, envois en blanchisserie, réceptions propres, écarts et réassort du linge hôtelier.
La gestion du linge est plus fiable lorsque la lingerie, les étages et la blanchisserie emploient les mêmes noms d’articles, tailles et mouvements. Commencez chaque poste avec un solde initial, saisissez les mouvements au fil de l’eau et rapprochez le soir le solde attendu du comptage physique.
Créer une liste maîtresse du linge hôtelier
Attribuez un nom ou SKU stable à chaque drap, housse de couette, taie, serviette, protection et linge de table. Séparez taille, couleur, collection et unité de conditionnement afin de ne pas mélanger les tailles ni confondre carton et pièce.
| Champ | Exemple | Utilité | Mise à jour |
|---|---|---|---|
| Article / SKU | Drap plat · HS-FS-WHT | Même identité en lingerie, étage et blanchisserie | Changement d’assortiment |
| Taille | King 275 × 295 cm | Évite les mélanges de tailles | Changement de spécification |
| Unité | Pièce, paire, set ou carton | Rend les quantités comparables | Changement d’emballage |
| Emplacement | Lingerie · Étage 8 · Blanchisserie | Indique où compter | Changement de circuit |
Tenir un registre quotidien des sorties et retours
Le registre doit rester rapide à remplir pendant un poste chargé. Notez date, poste, article, taille, quantité, origine, destination, mouvement et initiales de l’employé.
| Mouvement | Quand le saisir | Champs minimums |
|---|---|---|
| Sortie | Le linge propre part vers un étage ou service | Article, taille, quantité, origine, destination, heure |
| Retour | Le linge revient d’une chambre ou d’un service | Article, quantité, origine, statut |
| Envoi blanchisserie | Le linge sale est remis à la blanchisserie | Article, quantité, référence, heure |
| Réception propre | Le linge propre revient | Article, quantité acceptée, écart |
| Transfert | Le stock change de lieu | Origine, destination, article, quantité |
| Réparation / réforme | La pièce sort du stock disponible | Article, quantité, motif, validation |
Séparer le propre, l’en-service, le sale et l’indisponible
Un total unique peut masquer une rupture. Séparez le propre disponible, le linge en service, le sale, le stock en blanchisserie, la réparation et la réforme. Vous verrez si l’écart vient du délai de blanchisserie, d’un surplus à l’étage, d’une saisie manquante ou d’un véritable besoin d’achat.
| Statut | Comprend | Action quotidienne |
|---|---|---|
| Propre / disponible | Stock prêt à sortir | Comparer à la demande |
| En service | Stock affecté | Rapprocher des sorties |
| Sale | Collecté, pas encore expédié | Compter avant remise |
| En blanchisserie | Envois moins retours propres | Suivre les charges ouvertes |
| Réparation | Indisponible temporairement | Réparer, remettre ou réformer |
| Réformé | Retraits validés | Mettre à jour le réassort |
Rapprocher le circuit blanchisserie chaque jour
Par article et taille, calculez le solde attendu : ouverture plus réceptions et transferts entrants, moins sorties, envois en blanchisserie, transferts sortants et réformes. Comparez-le au comptage physique et examinez l’écart le jour même.
Circuit et rapprochement quotidien
- 01
1 · Compter l’ouverture
Comptez le linge propre par article et taille.
- 02
2 · Saisir les sorties
Notez les quantités envoyées aux étages.
- 03
3 · Compter les retours
Séparez inutilisé, sale, réparation et réforme.
- 04
4 · Envoyer en blanchisserie
Créez un total par charge ou collecte.
- 05
5 · Recevoir le propre
Rapprochez le retour de la référence d’envoi.
- 06
6 · Rapprocher
Comparez solde attendu et comptage.
- 07
7 · Actualiser le réassort
Transférez les écarts récurrents à la revue du stock par.
Transformer écarts et dommages en plan de réassort
Analysez les écarts répétés, manquants de blanchisserie, réparations et réformes par article et taille. Combinez-les avec l’occupation, le délai de blanchisserie, le délai fournisseur et le stock par approuvé. Le registre indique où se trouve le linge ; la revue du par décide combien conserver et acheter.
Préparer une demande de linge hôtelier
Envoyez le programme hôtelier, la liste d’articles, les tailles, quantités, matière ou construction, couleur, marquage, emballage, destination et date. BeddingTextilePro coordonne l’approvisionnement direct depuis Nantong. Un MOQ d’essai de 100 parures par combinaison de couleur et de taille, sans cumul des variantes ; devis et échantillon approuvé fixent quantité, spécification et délai.
Questions fréquentes
- Que contient un registre de sorties et retours ?
- Date et poste, article ou SKU, taille, quantité, origine, destination, mouvement, heure et initiales, plus une note pour écart, dommage, réparation ou réforme.
- Comment suivre le linge envoyé en blanchisserie ?
- Comptez chaque article à l’envoi, attribuez une référence et saisissez le propre reçu. Le solde ouvert correspond aux envois moins les retours et ajustements validés.
- Quels statuts faut-il distinguer ?
- Propre disponible, en service, sale, en blanchisserie, en réparation et réformé.
- À quelle fréquence rapprocher l’inventaire ?
- Rapprochez les articles à forte rotation à chaque fin de poste ou de journée, puis effectuez des comptages cycliques selon le planning de l’hôtel.
- Quand réassortir le linge hôtelier ?
- Examinez stock par, occupation, délai de blanchisserie, écarts, réparations, réformes, délai fournisseur et réserve avant de demander un devis.
Sources et références
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