TL:DR
Use la misma lista de artículos y tallas en el almacén de lencería, housekeeping y lavandería. Registre cada entrega, devolución, envío, recepción, traslado y baja el día en que ocurre. Concilie el saldo esperado con el conteo físico y traslade los faltantes repetidos a la revisión de par stock y reposición.
Un sistema diario para registrar entregas, devoluciones, envíos a lavandería, recepciones de ropa limpia, faltantes y reposición de ropa hotelera.
El control de stock funciona mejor cuando el almacén de lencería, los pisos y la lavandería usan los mismos nombres, tallas y tipos de movimiento. Empiece cada turno con un saldo inicial, registre los movimientos cuando ocurren y cierre el día comparando el saldo esperado con el conteo físico.
Cree una lista maestra de ropa hotelera
Asigne un nombre o SKU estable a cada sábana, funda nórdica, funda de almohada, toalla, protector y mantel. Separe talla, color, colección y unidad de empaque para no mezclar tallas ni contar una caja como una pieza.
| Campo | Ejemplo | Utilidad | Cuándo actualizar |
|---|---|---|---|
| Artículo / SKU | Sábana plana · HS-FS-WHT | Mantiene la misma identidad en almacén, piso y lavandería | Cuando cambia el surtido |
| Talla | King 275 × 295 cm | Evita mezclar tallas | Cuando cambia la especificación |
| Unidad | Pieza, par, juego o caja | Hace comparables las cantidades | Cuando cambia el empaque |
| Ubicación | Almacén · Piso 8 · Lavandería | Indica dónde contar | Cuando cambia una ruta |
Use un registro diario de entrega y devolución
El registro debe ser rápido durante un turno ocupado. Anote fecha, turno, artículo, talla, cantidad, origen, destino, tipo de movimiento y las iniciales del responsable.
| Movimiento | Cuándo registrarlo | Campos mínimos |
|---|---|---|
| Entrega | La ropa limpia sale hacia un piso o departamento | Artículo, talla, cantidad, origen, destino y hora |
| Devolución | La ropa vuelve de una habitación o departamento | Artículo, cantidad, origen y estado |
| Envío a lavandería | La ropa sucia se entrega a lavandería | Artículo, cantidad, referencia y hora |
| Recepción de lavandería | Vuelve la ropa limpia | Artículo, cantidad aceptada y faltantes |
| Traslado | El stock cambia de ubicación | Origen, destino, artículo y cantidad |
| Reparación / baja | La pieza deja de estar disponible | Artículo, cantidad, motivo y aprobación |
Separe el stock limpio, en uso, sucio y no disponible
Un único total puede ocultar un faltante. Separe ropa limpia disponible, entregada o en uso, sucia, en lavandería, en reparación y dada de baja. Así se distingue un retraso de lavandería, exceso en un piso, un error de registro o una necesidad real de compra.
| Estado | Incluye | Acción diaria |
|---|---|---|
| Limpio / disponible | Stock listo para entregar | Comparar con la demanda del turno |
| Entregado / en uso | Stock asignado | Cruzar con las entregas |
| Sucio | Ropa recogida pendiente de envío | Contar antes de entregar |
| En lavandería | Envíos menos recepciones limpias | Seguir cargas abiertas |
| Reparación | Piezas no disponibles temporalmente | Revisar, devolver o dar de baja |
| Baja | Retiradas aprobadas | Actualizar la reposición |
Concilie el ciclo de lavandería cada día
Calcule el cierre esperado por artículo y talla: saldo inicial más recepciones y traslados de entrada, menos entregas, envíos a lavandería, traslados de salida y bajas. Compare el resultado con el conteo físico e investigue la diferencia el mismo día.
Circulación y conciliación diaria
- 01
1 · Contar el inicio
Cuente stock limpio por artículo y talla.
- 02
2 · Registrar entregas
Anote cantidades enviadas a pisos y departamentos.
- 03
3 · Contar devoluciones
Separe sin usar, sucio, reparación y baja.
- 04
4 · Enviar a lavandería
Cree un total por carga o recogida.
- 05
5 · Recibir ropa limpia
Cruce el retorno con la referencia de envío.
- 06
6 · Conciliar
Compare saldo esperado y conteo físico.
- 07
7 · Actualizar reposición
Lleve faltantes repetidos a la revisión de par stock.
Convierta faltantes y daños en un plan de reposición
Revise diferencias repetidas, faltantes de lavandería, reparaciones y bajas por artículo y talla. Combine esas tendencias con ocupación, tiempo de lavandería, plazo de entrega y par stock aprobado. El registro diario explica dónde está el stock; la revisión de par decide cuánto mantener y comprar.
Prepare una consulta de ropa hotelera
Envíe el programa del hotel, lista de artículos, tallas, cantidades, material o construcción, color, branding, empaque, destino y fecha requerida. BeddingTextilePro coordina suministro directo de fábrica desde Nantong. Puede consultarse un MOQ de 100 juegos por combinación de color y talla confirmado; la cotización y la muestra aprobada fijan cantidad, especificación y plazo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué incluye un registro de entrega y devolución de ropa hotelera?
- Fecha y turno, artículo o SKU, talla, cantidad, origen, destino, tipo de movimiento, hora e iniciales. Añada una nota para faltantes, daño, reparación o baja.
- ¿Cómo se controla la ropa enviada a lavandería?
- Cuente cada artículo al enviar, asigne una referencia y registre la cantidad limpia recibida. El saldo abierto es lo enviado menos las recepciones y ajustes aprobados.
- ¿Qué estados de inventario conviene separar?
- Limpio disponible, entregado o en uso, sucio, en lavandería, en reparación y dado de baja.
- ¿Con qué frecuencia se concilia el inventario?
- Concilie los artículos de alta rotación al final de cada turno o día y realice conteos cíclicos con la frecuencia definida por el hotel.
- ¿Cuándo debe un hotel reponer ropa?
- Revise par stock, ocupación, tiempo de lavandería, faltantes, reparaciones, bajas, plazo del proveedor y reserva antes de solicitar cotización.
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