TL:DR
ابنِ طلب العرض من حقائق الغرفة والسرير، ثم أعط كل قطعة نهائية مواصفة وسطر كمية مستقلًا. أضف القياسات والألياف والنسج واللون والخياطة وسياق العناية والتعبئة والعينة والتسليم والقبول، واطلب من المورد تكرار النسخة وذكر الاستثناءات. الحد الأدنى 100 طقم لكل لون × مقاس دون تجميع.
نموذج حقلي يمكن لفريقي المشتريات والتشغيل تعبئته وإصداره ومقارنته سطرًا بسطر.
يكون طلب عرض مفروشات الفندق جاهزًا عندما يستطيع كل مقدم عرض تسعير الغرفة والسرير والقطعة النهائية نفسها. ابدأ بنوع الغرفة ونظام السرير الفعلي، ثم أعط الملاءة المسطحة والمطاطة وغطاء اللحاف وغطاء الوسادة أسطرًا مستقلة. أضف القياسات النهائية والألياف والنسج والخياطة واللون والتعبئة والكمية والعينة والتسليم وأسئلة القبول. اطلب من المورد تكرار كل سطر وتسمية كل انحراف.
حوّل قائمة الغرف إلى أسطر قطع
لا تبدأ بعبارة «جودة فندقية» أو بإجمالي الغرف. دوّن رمز الغرفة وعدد الأسرة وعرض المرتبة وطولها وارتفاعها المركب ومرجع حشوة اللحاف والوسادة، ثم اذكر القطع المستخدمة على ذلك السرير. أظهر عدد القطع لكل سرير والإجمالي. لا يحسب هذا النموذج مخزون par أو الاستلام أو الصرف والإرجاع الداخلي؛ فهذه مهام تشغيلية منفصلة. مهمته تحويل الاحتياج المختار إلى ملف منتج وتسعير للمورد.
| المستوى | يقدم الفندق | يرد المورد | التحكم |
|---|---|---|---|
| الغرفة/السرير | الرمز وعدد الأسرة والمراجع الفعلية | أسطر مرتبطة بالسرير | لا مقاسات مخفية |
| القطعة | كل ملاءة وغطاء وواقي | الصنف والمراجعة والاستثناء | عرض قابل للعد |
| البناء | الألياف والنسج واللون والخياطة | نسخة دقيقة وبدائل | منتج فعلي |
| التجاري | الكمية والتعبئة والوجهة والأساس | السعر والمشمول والمستثنى | نطاق واضح |
| الإطلاق | هدف العينة ومسؤول القبول | الإصدار ومسار الرد | ربط الموافقة بالطلب |
أعط كل قطعة مواصفة قابلة للقياس
اكتب الطول والعرض النهائيين بوحدة واحدة. للملاءة المطاطة أضف ارتفاع المرتبة المركب وسؤال الجيب والمطاط؛ ولغطاء اللحاف مرجع الحشوة والإغلاق؛ ولغطاء الوسادة المرجع والنمط والفتحة. يوضح جدول شراء عام فائدة جمع الكمية والقياس والوصف، لكن قيمه لا تصبح معيار فندقك. قِس أو أكّد نظام الغرفة الفعلي، واجعل العينة المقترحة تجيب عن هذا الملف.
| القطعة | حقول المشتري | رد المورد/العينة |
|---|---|---|
| ملاءة مسطحة | الطول × العرض والحافة والبناء واللون | تكرار القياسات والخياطة |
| ملاءة مطاطة | المرتبة ط × ع × ا، المقاس النهائي، الجيب، المطاط | الاقتراح والتجربة على السرير |
| غطاء لحاف | ط × ع، الحشوة، الإغلاق، الأربطة/اللسان | النسخة الدقيقة |
| غطاء وسادة | الوسادة، ط × ع، النمط، الفتحة | القطعة والاستثناء |
| واقي/غيره | الوظيفة والمقاس وسؤال البناء | اقتراح ونطاق دليل منفصل |
اربط القماش والخياطة بسؤال التشغيل
حدّد التركيب والنسج أو البناء والكثافة أو الوزن ذي الصلة والتشطيب واللون والحواف والدرزات والإغلاق والمطاط. صف مسار العناية المقصود كسياق واسأل عما يمكن توثيقه أو تمثيله بعينة. يحدد ISO 3758 رموز العناية وأقصى المعالجات التي لا تسبب تلفًا لا رجعة فيه؛ لكنه لا يضمن عمر غسيل فندقي. لا تخترع دورات أو انكماشًا أو ثبات لون أو شهادة. وعند طلب دليل سمِّ القطعة والطريقة والعينة وسؤال القبول.
انسخ نموذج مواصفات RFQ وأكمله
| القسم | انسخ وأكمل |
|---|---|
| المشروع | الفندق/المشروع: [ ]؛ البلد/المدينة: [ ]؛ مسؤول الشراء: [ ]؛ مراجع التشغيل: [ ]؛ موعد RFQ: [ ]؛ التاريخ المستهدف: [ ] |
| الغرفة/السرير | الرمز/النوع: [ ]؛ الغرف: [ ]؛ الأسرة: [ ]؛ المرتبة ط × ع × ا: [ ]؛ الحشوة: [ ]؛ الوسادة: [ ] |
| القطعة | رقم السطر: [ ]؛ القطعة: [ ]؛ العدد لكل سرير: [ ]؛ المقاس النهائي: [ ]؛ SKU/المراجعة: [ ] |
| القماش/الخياطة | الألياف: [ ]؛ النسج: [ ]؛ الكثافة/الوزن: [ ]؛ التشطيب/اللون: [ ]؛ الحافة/الإغلاق/المطاط: [ ]؛ العناية: [ ] |
| العلامة/التعبئة | الملصقات: [ ]؛ التصميم: [ ]؛ عبوة الوحدة: [ ]؛ الكمية في العبوة: [ ]؛ الكرتون/العلامات: [ ] |
| الكمية | اللون × المقاس: [ ]؛ الوحدات: [ ]؛ 100 على الأقل لكل تركيبة دون تجميع |
| العينة/الدليل | النوع/الإصدار: [ ]؛ يجب أن تحسم: [ ]؛ الطريقة/المستند ونطاقه: [ ] |
| التجاري/التسليم | العملة: [ ]؛ الأساس + المكان: [ ]؛ الوجهة: [ ]؛ النافذة: [ ]؛ الافتراضات/الاستثناءات: [ ] |
| القبول | القياسات: [ ]؛ المظهر/الخياطة: [ ]؛ التعبئة: [ ]؛ الموافق: [ ]؛ قبول/تعديل/رفض؛ المراجعة/التاريخ: [ ] |
افصل الكمية والتسليم والقبول
توضع الكمية في سطر القطعة واللون × المقاس الدقيق، لا في إجمالي الغرف فقط. لدى BeddingTextilePro يتطلب كل لون × مقاس 100 طقم على الأقل ولا يُجمع مع غيره. يحدد التسليم الأساس والمكان المسمى والوجهة وسؤال التوقيت وتسليم التعبئة. ويحدد القبول ما سيُقاس أو يُراجع ومن يقرر وأي مراجعة نشطة. تُربط حسابات par وعدّ الاستلام لاحقًا بهوية الصنف المعتمدة، ولا تُخلط داخل مواصفة المورد.
من الغرفة إلى RFQ مُصدر
- 01
1 · الغرف
مراجع السرير والحشوة والوسادة.
- 02
2 · القطع
فصل الملاءات والأغطية والواقيات.
- 03
3 · المنتج
القياسات والبناء والخياطة واللون والتعبئة.
- 04
4 · الكمية/التسليم
اللون × المقاس والأساس/المكان.
- 05
5 · العينة
الإصدار والسؤال والدليل والمسؤول.
- 06
6 · الاستثناءات
مقارنة سطرية قبل السعر.
أصدر الطلب عبر مسار مفروشات الفنادق
استخدم صفحة hotel linen كمدخل تجاري وأرسل مصفوفة الغرفة/السرير وجدول القطع وأسئلة البناء وكميات اللون × المقاس وحالة التعبئة وطلب التسليم وجدول القبول. الرد المفيد ليس وعدًا عامًا؛ بل اقتراح سطر بسطر مقابل المواصفة النشطة نفسها، مع توضيح البدائل والمعلومات الناقصة.
الأسئلة الشائعة
- ما نموذج RFQ لمفروشات الفندق؟
- ملف يضبطه المشتري ويربط الغرفة والسرير بالقطع والقياسات والبناء والكميات والتعبئة والعينات والتسليم والقبول قبل التسعير.
- ماذا يتضمن سطر كل قطعة؟
- مرجع السرير واسم القطعة والعدد والقياسات والألياف والنسج والخياطة واللون وكمية اللون × المقاس والتعبئة والعينة والأساس التجاري.
- كيف تُحدد الملاءة المطاطة للفندق؟
- سجّل طول المرتبة وعرضها وارتفاعها المركب، ثم المقاس النهائي والجيب والمطاط، وراجع العينة على نظام السرير المقصود.
- كيف تقارن فرق الفندق عروض الأسعار؟
- أصدر نسخة RFQ ثابتة للجميع واطلب تكرار الأسطر، ثم قارن النطاق والقياسات والبناء والكمية والتعبئة والتسليم والاستثناءات قبل السعر.
- ما الحد الأدنى لمتغيرات اللون والمقاس؟
- 100 طقم لكل تركيبة لون ومقاس؛ ولا تُجمع كميات ألوان أو مقاسات مختلفة.
المصادر والمراجع
منتجات مميزة
استكشف خدماتنا
تورّد مفروشات لسوقك؟
عروض أسعار مباشرة من المصنع، حد أدنى 100 طقم لكل تركيبة لون ومقاس، تخصيص OEM/ODM كامل. نردّ خلال يوم عمل واحد.
