Коротко
В заказе укажите стороны, версию спецификации, количество и допуск, цену, упаковку, инспекцию, документы, оплату, доставку, претензии и изменения. Сверьте его с договором и образцом; название товара или Incoterms не заполняют пропуски.
Заказ не заменяет полный договор. Чек-лист связывает заказ, tech pack, образец, инспекцию и отгрузочные документы.
Заказ должен превратить утверждённую сделку в исполнимую инструкцию. Укажите стороны, спецификацию, коммерческие условия, выпуск качества и документы. При рамочном договоре PO должен ссылаться на него и разрешать конфликт до производства.
Что должен контролировать PO?
Минимум: стороны, товар, количество, цену, доставку, оплату, качество, упаковку, документы, претензии и изменения. Incoterms распределяет обязанности, риск и расходы доставки с указанным местом, но не задаёт качество, оплату или средства защиты.
| Раздел | Минимальная формулировка | Доказательство |
|---|---|---|
| Стороны | Юрлица, адреса и подписанты | Подписанный договор |
| Товар | SKU, состав, конструкция и рынок | Tech pack и образец |
| Количество | Единицы, ratio, цвета и допуск | График заказа |
| Цена | Валюта, база, сборы и срок действия | Принятое предложение |
| Качество | Размеры, пошив, испытания и инспекция | План качества |
| Упаковка | Короб, этикетка, код и маркировка | Макет и packing list |
| Доставка | Правило, место, окно и документы | Инструкция отгрузки |
| Оплата | Этапы, банк и документы | Пункт договора |
| Претензии | Уведомление, доказательства и remedy | Договор продажи |
| Изменения | Кто утверждает замену или срок | Журнал изменений |
PO, договор или tech pack: что главнее?
| Документ | Роль | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Договор | Стороны, обязанности, remedy и право | Считать предложение полным договором |
| PO | Вызов согласованного количества | Случайно изменить спецификацию |
| Tech pack | Материал, конструкция, размеры и дизайн | Не указать допуск или версию |
| Образец | Физический эталон вида и пошива | Считать его договором |
| План инспекции | Проверка и выпуск | Написать только «хорошее качество» |
От утверждённого образца к отгруженному заказу
Контрольный поток PO
- 01
1 · Сверить стороны
Подтвердите продавца, маршрут производства и инвойсную организацию.
- 02
2 · Заморозить спецификацию
Приложите актуальные tech pack, ID образца, цвет, ratio и упаковку.
- 03
3 · Подтвердить коммерцию
Укажите количество, цену, валюту, оплату, термин и окно отгрузки.
- 04
4 · Установить выпуск
Запишите испытания, допуски, инспекцию, дефекты и право выпуска.
- 05
5 · Контролировать изменения
Требуйте письменное согласование замены, дизайна, срока или субподряда.
- 06
6 · Сверить документы
Сравните invoice, packing list и транспорт с PO и выпуском.
Условия качества и инспекции, которые часто забывают
Не пишите только «хорошее качество». Укажите лист измерений, допуски, пошив, образец, упаковку, испытания и инспекцию. ISO 2859-1 описывает выборочный контроль по атрибутам, но покупатель должен выбрать уровень, классы дефектов и правило приёмки. Выборка не утверждает неполную спецификацию.
Вывод для покупателя
Хороший PO — контролируемая передача сделки в производство и отгрузку. BeddingTextilePro — торговая компания из Наньтуна, координирующая прямую цепочку через закреплённые линии крупных мельниц, с прямой отгрузкой и линейным QC. Отправьте образец, tech pack, количество и место назначения для проверяемого предложения.
BeddingTextilePro — B2B-поставщик белья и гостиничного текстиля из Наньтуна, с закреплёнными линиями, MOQ 100 комплектов, OEM/ODM и поддержкой OEKO-TEX. Запросите оптовое предложение; команда экспорта ответит в течение рабочего дня.
Часто задаваемые вопросы
- Является ли PO договором?
- Не всегда. Он может заказывать товар по рамочному договору. Опишите главный документ и порядок разрешения конфликтов.
- Как написать Incoterms?
- Укажите правило, место и версию, например '[rule] [place] Incoterms 2020'. Это не заменяет цену, качество и претензии.
- Нужен ли AQL?
- Если он входит в выпуск, укажите стандарт, уровень, дефекты и приёмку. ISO 2859-1 — рамка, а не автоматический выбор.
- Как не использовать старый образец?
- Дайте образцу, tech pack, дизайну и предложению дату или версию и внесите их в PO.
- Какие документы сверять до отгрузки?
- Сверьте invoice, packing list, транспорт и согласованные документы с PO, спецификацией и выпуском.
Источники и ссылки
Рекомендуемые товары
Покупки по категориям
Наши услуги и решения
Закупаете постельное бельё для вашего рынка?
Расчёты напрямую с фабрики, MOQ 100 комплектов, полная кастомизация OEM/ODM. Мы отвечаем в течение одного рабочего дня.
